1 .Общие положения
1.1.
Делопроизводитель
назначается на должность и освобождается от должности приказом заведующей ДОУ.
1.2. Подчиняется
заведующей ДОУ.
1.3. Своевременно проходит
медицинский осмотр, следит за состоянием своего здоровья.
1.4. В своей работе
руководствуется нормативными документами, настоящей инструкцией и Правилами
внутреннего трудового распорядка.
1.5. Соблюдает трудовую
дисциплину.
1.6. Продолжительность
очередного отпуска - 28 календарных дней.
1.7.
Продолжительность
рабочей недели - 40 часов.
2.
Должностные
обязанности
2.1. Принимает и
регистрирует корреспонденцию, передает ее руководителю детского
сада.
2.2. В соответствии с
резолюциями руководителя передает документы на исполнение.
2.3. Ведет картотеку учета
прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые
справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет
исполненную корреспонденцию адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой
и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего
архива.
2.6. подготавливает и
сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и
регистрационную картотеку.
2.7.
Обеспечивает
сохранность проходящей служебной документации.
2.8.
Осуществляет
общий контроль за соблюдением сотрудниками законодательства Российской
Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных
данных; по защите персональных данных.
2.9.
Доводить
до сведения сотрудников положения законодательства Российской федерации о
персональных данных, муниципальных правовых актов и иных локальных актов по
вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных
данных;
2.10. Организовывать прием
и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их
представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких
обращений и запросов.
2.11. Ведет воинский учет
граждан, в т.ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе, хранение бланков
строгой отчетности.
2.12.
3.
Делопроизводитель должен
знать
3.1 Правила работы с
документами.
3.2. Правила и нормы
охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.
3.3. Порядок оказания
первой медицинской помощи.
3.4. Порядок действия в
экстремальной ситуации.
4.
Права
4.1. Получать от
специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности.
4.2. Представлять на
рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам
делопроизводства на предприятии.
4.3.
Требовать
от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5.
Ответственность
5.1.
Несет
ответственность за сохранность вверенной документации.
5.2. За исполнение всех
обязанностей, возложенных настоящей инструкцией.